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vers la fin des factures papiers ?

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1 vers la fin des factures papiers ? le Sam 4 Avr - 17:37

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L'e-facturation est maintenant à la portée des PME, sans passer par un service payant.
Cela pourra permettre de faire des économies de papier, d'encre, d'enveloppes et de timbres !

voir articles :
http://www.indexel.net/article/dematerialisation-des-factures-maitrisez-toutes-ses-formes.html
http://www.indexel.net/applications/l-e-facturation-se-met-a-la-portee-des-pme.html

ainsi que l'information de la commission européenne
http://ec.europa.eu/internal_market/payments/einvoicing/index_fr.htm#why

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vva solution aussi est de passer par un service de paiement en ligne

Paypal par exemple (utilisé par de très nombreux sites de vente en ligne)

Voilà ce qu'il en est dit :
"La solution PayPal Email vous permet de vendre et de recevoir des paiements par carte
sans site Internet. Il vous suffit d'ouvrir gratuitement un compte PayPal Business et
d'effectuer vos demandes de paiement depuis le site PayPal.


Les avantages : vous acceptez les paiements en ligne par carte sans intégration
technique et sans abonnement. De plus, vous pouvez effectuez vos demandes de paiement sous forme
d'une demande détaillée. Enfin cela vous permet d'accéder facilement aux paiements internationaux.


Utilisation : connectez vous à votre compte PayPal et faites vos demandes de
paiement directement depuis le site PayPal. Votre client reçoit un e-mail. Il n'a plus qu'à cliquer
sur le lien pour se rendre sur le site de PayPal et vous régler par carte ou en utilisant son compte PayPal."


Les commissions sur les paiements nationaux varient
de 3,4% à 1,4% €0,25 EUR par transaction

Sachant que déjà rien qu'avec le timbre allé plus le timbre retour vous en avez au minimum pour 1€ ...

Ventes mensuelles par Paypal Prix par transaction
.Ventes Mensuelles avec PayPal Prix par transaction
De € 0,00 EUR à € 2 500,00 EUR 3,4% € 0,25 EUR
De € 2 500,01 EUR à € 10 000,00 EUR 2,0% € 0,25 EUR
De € 10 000,01 EUR à € 50 000,00 EUR 1,8% € 0,25 EUR
De € 50 000,01 EUR à € 100 000,00 EUR 1,6% € 0,25 EUR
Plus de €100 000,00 EUR 1,4% € 0,25 EUR

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Et il n'y a pas que paypal.

En mettant "solutions paiement en ligne" sur votre moteur de recherche vous trouverez :

http://www.bluepaid.com/
http://www1.paybox.com/default.aspx
http://www.cashtronics.fr/
http://www.payline.com/web/portal/home

Le mieux est encore de demander à votre banque !

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De notre côté nous éditons les factures en majorité en .PDF pour les envoyer par e-mails. Ce qui permet de faire de grosses économies d'énergies. Et nous pratiquons cette politique pour tout : devis, conditions générales de vente, maquettes, etc ; grâce à notre outil de gestion commercial open source (CRM Elyazalée : http://cahouette.elyazalee.com/forums/ - Démonstration http://demo.elyazalee.com/login.php).

En un peu plus de 9 mois d'existence, nous n'avons pas eu à utiliser 25kg de papier (soit 315m2) et nous avons économisé : 8 048kwh.

Pour le mesurer un compteur a été mis en place, il est visible en temps réel sur le site internet de la société. Il est visible sur www.elyazalee.com (fenêtre en haut à gauche).
Ce compteur est relié à plusieurs de nos outils de travail, ce qui permet d'avoir des chiffres mis à jour en continu.

Il est relié tout d'abord à notre CRM (outil de gestion d'entreprise, lui-même relié à nos boites e-mails, les e-mails sont classés automatiquement), il peut comptabiliser le nombre de e-mails envoyés et donc le nombre de courriers non-imprimés. Cela fonctionne de la même manière pour l'édition des devis, CGV et factures. Grâce aux nombres de pages non-imprimées connues il nous est possible d'afficher sur le compteur le nombre de m2 et de kg économisé.
Ensuite le compteur est relié aux serveurs qui hébergent les sites internet et autres CRM. Comme il s'agit de serveurs basse consommation nous avons fait un prorata entre la consommation d'énergie d'un serveur "classique" et celle d'un serveur basse consommation, ce qui nous permet de connaître l'économie d'énergie réalisée.

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